KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, BEYAZ SAHNE (“Veri Sorumlusu”) tarafından, web sitesi ziyaretçileri, hizmet alanlar/adayları, iş ortakları ve iletişim kanallarımız üzerinden bizimle irtibata geçen ilgili kişiler başta olmak üzere, kişisel verileri işlenen kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla BEYAZ SAHNE tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Bu metinde yer alan iletişim bilgileri üzerinden veri sorumlusuna ulaşabilirsiniz.

İşlenen Kişisel Veriler

İletişim ve teklif süreçleri kapsamında işlenebilecek kişisel veriler; ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, talep/mesaj içeriği, etkinlik bilgileri (etkinlik türü, tarih, lokasyon, katılımcı tahmini, teknik ihtiyaç gibi tarafınızca paylaşılan bilgiler), işlem güvenliği verileri (IP adresi, log kayıtları), çerez verileri ve benzeri bilgilerle sınırlı olmak üzere, faaliyetlerimizin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; iletişim taleplerinin karşılanması, teklif hazırlanması, hizmet süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi, organizasyon/teknik kurulum süreçlerinin koordinasyonu, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yönetimi, bilgi güvenliği ve sistemlerin iyileştirilmesi, yetkili kişi/kurumlara mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıkların yönetimi amaçlarıyla işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan iletişim kanalları, e-posta, telefon, sosyal medya, yüz yüze görüşmeler, teklif ve sözleşme süreçleri ile benzeri iletişim yöntemleri aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir. Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve gerekli hallerde açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde, hizmetin yürütülmesi için destek alınan tedarikçiler (ör. bilişim altyapısı, barındırma/hosting, e-posta hizmetleri), mali müşavirlik/finans danışmanlığı, hukuk danışmanlığı, lojistik/kurulum süreçlerinde görevli iş ortakları ile mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Yurt dışına aktarım gerektiren hallerde, KVKK’nın ilgili hükümleri ve Kurul düzenlemeleri çerçevesinde gerekli tedbirler alınacaktır.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında kişisel verileriniz; KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı bilgi ve belgeler ile birlikte yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden gerçekleştirebilirsiniz: byzsahneorganizasyon@hotmail.com

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır. Faaliyetlerinizin niteliğine ve süreçlerinize göre uyarlama gerekebilir.